Digitale Transformation2024-01-09T22:22:54+01:00

facility & data management

Digitale Transformation

Nicht nur das richtige Zielbild (was?) ist entscheidend – auch der Weg der Transformation (wie?) definiert die Nachhaltigkeit des Immobilienerfolges. Ein integrierter Ansatz aus Expertise und Change Management stärkt die Akzeptanz bei allen Stakeholdern und fördert eine erfolgreiche Umsetzung.

facility & data management

Digitale Transformation

Nicht nur das richtige Zielbild (was?) ist entscheidend – auch der Weg der Transformation (wie?) definiert die Nachhaltigkeit des Immobilienerfolges. Ein integrierter Ansatz aus Expertise und Change Management stärkt die Akzeptanz bei allen Stakeholdern und fördert eine erfolgreiche Umsetzung.

Bedarfsanalyse

Eine umfassende Analyse, um die Anforderungen des Facility & Real Estate Managements an digitale Systeme zu identifizieren und zu verstehen.

In unserem Digitalisierungs-Check ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, wo Ihre digitalen Stärken liegen und geben Ihnen individuelle Empfehlungen für Ihren Transformationsprozess. Gerne begleiten wir Sie bei der Durchführung Ihrer digitalen Massnahmen.

Klare Identifizierung und Dokumentation der spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen in Bezug auf das digitale System.

Festlegung und Dokumentation der spezifischen Eigenschaften und Attribute, die für die Datenerfassung und -verwaltung innerhalb des Systems erforderlich sind.

Detaillierte Überprüfung und Evaluierung der vorhandenen Facility & Real Estate Management-Daten und -dokumente. Dieser Prozess zielt darauf ab, den aktuellen Zustand der Daten zu verstehen, um sicherzustellen, dass sie in das neue CAFM-System effizient migriert und optimal genutzt werden können. Die Analyse unterstützt bei der Identifizierung von Datenlücken, Dubletten und Qualitätsproblemen, um eine solide Grundlage für die Implementierung des Systems zu schaffen.

Ausschreibung

Die Systemausschreibung ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die digitale Transformation im Facility & Real Estate Management erfolgreich verläuft und die besten Lösungen ausgewählt werden, um die Effizienz und Effektivität zu steigern.

Die Festlegung des Verfahrens, nach dem die Ausschreibung durchgeführt wird, einschließlich der Terminologie und Fristen.

Die Identifikation potenzieller Anbieter und Lösungen auf dem Markt, die den Anforderungen entsprechen könnten.

Und die Auswahl geeigneter Anbieter, die zur Einreichung von Vorschlägen eingeladen werden.

Die Definition der Ziele, Anforderungen und Kriterien, die in der Ausschreibung berücksichtigt werden sollen, sowie die rechtlichen und administrativen Aspekte.

Die Ausschreibungsdokumente werden veröffentlicht und für potenzielle Dienstleister zugänglich gemacht, um Angebote einzureichen.

Die Überprüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen. Anschließend erfolgt die Bewertung der Angebote nach vorab festgelegten Kriterien.

Die Prüfung der eingegangenen Vorschläge in Bezug auf Kriterien wie Funktionalität, Kosten, Integration und Support.

Die Ausschreibungsdokumente werden veröffentlicht und für potenzielle Dienstleister zugänglich gemacht, um Angebote einzureichen.

Einführung von digitalen Systemen

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von digitalen Technologien und Systemen wie CAFM-Systeme, IoT, Gebäudeautomation und intelligenten Sensoren zur Überwachung und Steuerung von Gebäudesystemen.

Unterstützung bei der Auswahl der am besten geeigneten digitalen Lösungen und Technologien, die den Bedürfnissen des Facility & Real Estate Managements entsprechen.

Planung, Implementierung und Verwaltung der Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen und Plattformen. Diese Schnittstellen sind entscheidend, um den reibungslosen Informationsaustausch und die Integration verschiedener Systeme zu gewährleisten.

Erstellung eines Stufenplans (Etappierungsplan) zur schrittweisen Umsetzung bzw. Einführung des Systems. Gründliche Entwicklung der Umsetzungsstrategien für jede einzelne Etappe.

Die Integration des gewählten Systems in bestehende Systemlandschaft, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Durchführung von Tests und Validierungsverfahren, um sicherzustellen, dass die digitalen Systeme ordnungsgemäß funktionieren.

Bedarfsanalyse

Eine umfassende Analyse, um die Anforderungen des Facility & Real Estate Managements an digitale Systeme zu identifizieren und zu verstehen.

In unserem Digitalisierungs-Check ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen, wo Ihre digitalen Stärken liegen und geben Ihnen individuelle Empfehlungen für Ihren Transformationsprozess. Gerne begleiten wir Sie bei der Durchführung Ihrer digitalen Massnahmen.

Klare Identifizierung und Dokumentation der spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen in Bezug auf das digitale System.

Festlegung und Dokumentation der spezifischen Eigenschaften und Attribute, die für die Datenerfassung und -verwaltung innerhalb des Systems erforderlich sind.

Detaillierte Überprüfung und Evaluierung der vorhandenen Facility & Real Estate Management-Daten und -dokumente. Dieser Prozess zielt darauf ab, den aktuellen Zustand der Daten zu verstehen, um sicherzustellen, dass sie in das neue CAFM-System effizient migriert und optimal genutzt werden können. Die Analyse unterstützt bei der Identifizierung von Datenlücken, Dubletten und Qualitätsproblemen, um eine solide Grundlage für die Implementierung des Systems zu schaffen.

Ausschreibung

Die Systemausschreibung ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass die digitale Transformation im Facility & Real Estate Management erfolgreich verläuft und die besten Lösungen ausgewählt werden, um die Effizienz und Effektivität zu steigern.

Die Festlegung des Verfahrens, nach dem die Ausschreibung durchgeführt wird, einschließlich der Terminologie und Fristen.

Die Identifikation potenzieller Anbieter und Lösungen auf dem Markt, die den Anforderungen entsprechen könnten.

Und die Auswahl geeigneter Anbieter, die zur Einreichung von Vorschlägen eingeladen werden.

Die Definition der Ziele, Anforderungen und Kriterien, die in der Ausschreibung berücksichtigt werden sollen, sowie die rechtlichen und administrativen Aspekte.

Die Ausschreibungsdokumente werden veröffentlicht und für potenzielle Dienstleister zugänglich gemacht, um Angebote einzureichen.

Die Überprüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen. Anschließend erfolgt die Bewertung der Angebote nach vorab festgelegten Kriterien.

Die Prüfung der eingegangenen Vorschläge in Bezug auf Kriterien wie Funktionalität, Kosten, Integration und Support.

Die Ausschreibungsdokumente werden veröffentlicht und für potenzielle Dienstleister zugänglich gemacht, um Angebote einzureichen.

Einführung von digitalen Systemen

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von digitalen Technologien und Systemen wie CAFM-Systeme, IoT, Gebäudeautomation und intelligenten Sensoren zur Überwachung und Steuerung von Gebäudesystemen.

Unterstützung bei der Auswahl der am besten geeigneten digitalen Lösungen und Technologien, die den Bedürfnissen des Facility & Real Estate Managements entsprechen.

Planung, Implementierung und Verwaltung der Schnittstellen zwischen verschiedenen Systemen, Anwendungen und Plattformen. Diese Schnittstellen sind entscheidend, um den reibungslosen Informationsaustausch und die Integration verschiedener Systeme zu gewährleisten.

Erstellung eines Stufenplans (Etappierungsplan) zur schrittweisen Umsetzung bzw. Einführung des Systems. Gründliche Entwicklung der Umsetzungsstrategien für jede einzelne Etappe.

Die Integration des gewählten Systems in bestehende Systemlandschaft, um eine nahtlose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Durchführung von Tests und Validierungsverfahren, um sicherzustellen, dass die digitalen Systeme ordnungsgemäß funktionieren.

Projektsupport

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten im Facility & Real Estate Management.

Überwachung und Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einführung digitaler Systeme, einschliesslich Zeitplänen, Budgets und Ressourcen.

Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der digitalen Systeme im Facility & Real Estate Management.

Identifikation und Management von Risiken, die mit der Einführung digitaler Systeme verbunden sind

Prozessoptimierung

Wir analysieren und optimieren Ihre Gebäudebetriebsprozesse, um die Effizienz und Produktivität zu steigern und die Betriebskosten zu senken.

Analyse und Dokumentation der FM-relevanten Prozesse (IST-SOLL Darstellung). Definition der zukünftigen Prozessabhängigkeiten, sowie Definition vom Dokumenten- und Informationsbedarf.

In der Transformation macht es Sinn, Bestehendes zu hinterfragen oder zu verbessern. Vor dem Digitalisieren steht das Optimieren – gerade bei kundenseitigen Prozessen im laufenden Gebäudebetrieb.

Die digitale (R)evolution kennt nicht nur Gewinner. Die letzten 10 Jahre sind voller solcher Beispiele. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen zukunftssicher digital aufzustellen.

Consulting

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten im Facility Management.

Agile Projekte sind schneller am Markt und schaffen schneller Mehrwert. Das Vorgehen eignet sich für Märkte im Wandel. Das Erfolgsgeheimnis dieser Projekte besteht in der konsequenten Ausrichtung auf den Kundennutzen.

Um den agilen Gedanken in einem Unternehmen zu verankern, reicht es nicht aus, nur eine Methode zu lernen. Der Change betrifft die Kultur des gesamten Unternehmens: Kommunikation, Kultur und Technologie müssen sich auf allen Ebenen ergänzen.

Entwicklung von Schulungsprogrammen für die Stakeholder, um die effektive Nutzung der neuen digitalen Systeme zu gewährleisten.

Projektsupport

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten im Facility & Real Estate Management.

Überwachung und Koordination aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Einführung digitaler Systeme, einschliesslich Zeitplänen, Budgets und Ressourcen.

Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der digitalen Systeme im Facility & Real Estate Management.

Identifikation und Management von Risiken, die mit der Einführung digitaler Systeme verbunden sind

Prozessoptimierung

Wir analysieren und optimieren Ihre Gebäudebetriebsprozesse, um die Effizienz und Produktivität zu steigern und die Betriebskosten zu senken.

Analyse und Dokumentation der FM-relevanten Prozesse (IST-SOLL Darstellung). Definition der zukünftigen Prozessabhängigkeiten, sowie Definition vom Dokumenten- und Informationsbedarf.

In der Transformation macht es Sinn, Bestehendes zu hinterfragen oder zu verbessern. Vor dem Digitalisieren steht das Optimieren – gerade bei kundenseitigen Prozessen im laufenden Gebäudebetrieb.

Die digitale (R)evolution kennt nicht nur Gewinner. Die letzten 10 Jahre sind voller solcher Beispiele. Wir helfen Ihnen dabei, Ihr Unternehmen zukunftssicher digital aufzustellen.

Consulting

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Planung und Umsetzung von digitalen Transformationsprojekten im Facility Management.

Agile Projekte sind schneller am Markt und schaffen schneller Mehrwert. Das Vorgehen eignet sich für Märkte im Wandel. Das Erfolgsgeheimnis dieser Projekte besteht in der konsequenten Ausrichtung auf den Kundennutzen.

Um den agilen Gedanken in einem Unternehmen zu verankern, reicht es nicht aus, nur eine Methode zu lernen. Der Change betrifft die Kultur des gesamten Unternehmens: Kommunikation, Kultur und Technologie müssen sich auf allen Ebenen ergänzen.

Entwicklung von Schulungsprogrammen für die Stakeholder, um die effektive Nutzung der neuen digitalen Systeme zu gewährleisten.

Herausforderungen im Arbeitsalltag

Unternehmerisch denkende Mitarbeitende bringen Ihr Unternehmen langfristig weiter. Mit transparenter Kommunikation und Zusammenarbeit wird eine solche Kultur möglich. Das schafft neue Anforderungen: An die Führungspersonen, an den (digitalen) Arbeitsplatz und an die Art und Weise, wie wir Arbeit denken.

Neue Nutzeranforderungen

Immobiliennutzer 2.0 sind vernetzt, umfassend informiert und mobil. Der Immobiliennutzer von heute erwartet einen hervorragenden und schnellen Service.

Generationswechsel

Im nächsten Jahrzehnt wird die Generation Z – eine Generation von Kunden und Fachkräften mit neuen Werthaltungen und Ansprüchen – jede Industrie auf den Kopf stellen.

Generation Z geboren zwischen

1997-2012

prägt die Wohn- und Arbeitswelt

Digitalisierung im Alltag

Technologie ist mittlerweile fester Bestandteil unseres Alltags und nicht mehr wegzudenken.

Herausforderungen im Arbeitsalltag

Unternehmerisch denkende Mitarbeitende bringen Ihr Unternehmen langfristig weiter. Mit transparenter Kommunikation und Zusammenarbeit wird eine solche Kultur möglich. Das schafft neue Anforderungen: An die Führungspersonen, an den (digitalen) Arbeitsplatz und an die Art und Weise, wie wir Arbeit denken.

Neue Nutzeranforderungen

Immobiliennutzer 2.0 sind vernetzt, umfassend informiert und mobil. Der Immobiliennutzer von heute erwartet einen hervorragenden und schnellen Service.

Generationswechsel

Im nächsten Jahrzehnt wird die Generation Z – eine Generation von Kunden und Fachkräften mit neuen Werthaltungen und Ansprüchen – jede Industrie auf den Kopf stellen.

Generation Z geboren zwischen

1997-2012

prägt die Wohn- und Arbeitswelt

Digitalisierung im Alltag

Technologie ist mittlerweile fester Bestandteil unseres Alltags und nicht mehr wegzudenken.

fdm – facility & data management

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Ihre Ansprechpartnerin: Natalia Janzen

Natalia Janzen
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