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FM Procurement2024-01-09T22:09:26+01:00

facility & data management

FM-Procurement

Wir unterstützen Unternehmen bei der Beschaffung von erstklassigen Facility Management-Lösungen. Von der Ausschreibung bis zur Vertragsverhandlung bieten wir massgeschneiderte Beschaffungsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass Ihre Facility Management-Anforderungen optimal erfüllt werden. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und optimieren Sie Ihre Betriebskosten sowie die Leistungsfähigkeit Ihrer Immobilien.

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FM-Procurement

Wir unterstützen Unternehmen bei der Beschaffung von erstklassigen Facility Management-Lösungen. Von der Ausschreibung bis zur Vertragsverhandlung bieten wir massgeschneiderte Beschaffungsdienstleistungen, um sicherzustellen, dass Ihre Facility Management-Anforderungen optimal erfüllt werden. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und optimieren Sie Ihre Betriebskosten sowie die Leistungsfähigkeit Ihrer Immobilien.

Datenaufbereitung

Wir kümmern uns um systematische und umfassende Erfassung von Daten, die in einem Gebäudebetrieb relevant sind.

Unsere Plandatenerfassungsdienstleistung umfasst die Erfassung von neuen Betriebsgrundrissplänen mithilfe professioneller Geräte. Wir vektorisieren bestehende Pläne und optimieren diese gemäss unseren internen Qualitätsstandards, um eine zuverlässige und präzise Informationsquelle für das Facility & Real Estate Management zu gewährleisten.

Erfassung detaillierter Informationen über Gebäudestrukturen, technische Systeme und Ausstattungen.

Nutzung von visuellen Daten, z.B. durch Drohnen oder Kameratechnologie, um den Zustand des Gebäudes zu dokumentieren.

Ausschreibungsvorbereitung

Die Ausschreibungsvorbereitung ist ein komplexer Prozess, der sicherstellt, dass die besten Dienstleister ausgewählt werden, um die Betriebs- und Wartungsaufgaben einer Immobilie oder Anlage zu übernehmen.

Die Bedarfsanalyse hilft bei der Ermittlung der spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich der zu erbringenden FM-Dienstleistungen. Dies umfasst die Identifizierung von Leistungsbereichen, Qualitätsstandards und Budgetvorgaben.

Die Definition der genauen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der ausgewählte Dienstleister übernehmen wird. Dies kann die Reinigung, Instandhaltung, Sicherheit, Energiemanagement und andere spezifische Dienstleistungen umfassen.

Festlegung der erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen, die Dienstleister erfüllen müssen, um in Betracht gezogen zu werden.

Definition der KPIs, die zur Messung der Leistung des Dienstleisters während des Vertrags verwendet werden sollen. Dies kann die Reaktionszeit auf Anfragen, die Qualität der Dienstleistungen oder andere Metriken umfassen.

Die Identifikation potenzieller Anbieter und Lösungen auf dem Markt, die den Anforderungen entsprechen könnten.

Und die Auswahl geeigneter Anbieter, die zur Einreichung von Vorschlägen eingeladen werden.

Die Festlegung des Verfahrens, nach dem die Ausschreibung durchgeführt wird, einschließlich der Terminologie und Fristen.

Ausschreibung von FM Leistungen

Die Ausschreibung von FM-Dienstleistungen ist ein wesentlicher Prozess, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Auftraggebers erfüllt werden und dass die Immobilie oder Anlage effizient und professionell betrieben wird.

Die Definition der Ziele, Anforderungen und Kriterien, die in der Ausschreibung berücksichtigt werden sollen, sowie die rechtlichen und administrativen Aspekte.

Die Ausschreibungsdokumente werden veröffentlicht und für potenzielle Dienstleister zugänglich gemacht, um Angebote einzureichen.

Die Überprüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen. Anschließend erfolgt die Bewertung der Angebote nach vorab festgelegten Kriterien.

Verhandlungen mit den ausgewählten Anbietern, um Verträge auszuhandeln und sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den Anforderungen entspricht.

Nach der Auswahl des Dienstleisters wird der Vertrag vergeben und die Vertragsbedingungen werden festgelegt.

Datenaufbereitung

Wir kümmern uns um systematische und umfassende Erfassung von Daten, die in einem Gebäudebetrieb relevant sind.

Unsere Plandatenerfassungsdienstleistung umfasst die Erfassung von neuen Betriebsgrundrissplänen mithilfe professioneller Geräte. Wir vektorisieren bestehende Pläne und optimieren diese gemäss unseren internen Qualitätsstandards, um eine zuverlässige und präzise Informationsquelle für das Facility & Real Estate Management zu gewährleisten.

Erfassung detaillierter Informationen über Gebäudestrukturen, technische Systeme und Ausstattungen.

Nutzung von visuellen Daten, z.B. durch Drohnen oder Kameratechnologie, um den Zustand des Gebäudes zu dokumentieren.

Ausschreibungsvorbereitung

Die Ausschreibungsvorbereitung ist ein komplexer Prozess, der sicherstellt, dass die besten Dienstleister ausgewählt werden, um die Betriebs- und Wartungsaufgaben einer Immobilie oder Anlage zu übernehmen.

Die Bedarfsanalyse hilft bei der Ermittlung der spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse des Auftraggebers hinsichtlich der zu erbringenden FM-Dienstleistungen. Dies umfasst die Identifizierung von Leistungsbereichen, Qualitätsstandards und Budgetvorgaben.

Die Definition der genauen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die der ausgewählte Dienstleister übernehmen wird. Dies kann die Reinigung, Instandhaltung, Sicherheit, Energiemanagement und andere spezifische Dienstleistungen umfassen.

Festlegung der erforderlichen Qualifikationen und Erfahrungen, die Dienstleister erfüllen müssen, um in Betracht gezogen zu werden.

Definition der KPIs, die zur Messung der Leistung des Dienstleisters während des Vertrags verwendet werden sollen. Dies kann die Reaktionszeit auf Anfragen, die Qualität der Dienstleistungen oder andere Metriken umfassen.

Die Identifikation potenzieller Anbieter und Lösungen auf dem Markt, die den Anforderungen entsprechen könnten.

Und die Auswahl geeigneter Anbieter, die zur Einreichung von Vorschlägen eingeladen werden.

Die Festlegung des Verfahrens, nach dem die Ausschreibung durchgeführt wird, einschließlich der Terminologie und Fristen.

Ausschreibung von FM Leistungen

Die Ausschreibung von FM-Dienstleistungen ist ein wesentlicher Prozess, um sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Auftraggebers erfüllt werden und dass die Immobilie oder Anlage effizient und professionell betrieben wird.

Die Definition der Ziele, Anforderungen und Kriterien, die in der Ausschreibung berücksichtigt werden sollen, sowie die rechtlichen und administrativen Aspekte.

Die Ausschreibungsdokumente werden veröffentlicht und für potenzielle Dienstleister zugänglich gemacht, um Angebote einzureichen.

Die Überprüfung der eingegangenen Angebote auf Vollständigkeit und Einhaltung der Anforderungen. Anschließend erfolgt die Bewertung der Angebote nach vorab festgelegten Kriterien.

Verhandlungen mit den ausgewählten Anbietern, um Verträge auszuhandeln und sicherzustellen, dass die gewählte Lösung den Anforderungen entspricht.

Nach der Auswahl des Dienstleisters wird der Vertrag vergeben und die Vertragsbedingungen werden festgelegt.

Implementierungsbegleitung

Die Implementierungsbegleitung kann den Übergang von einem vorherigen Dienstleister zum neuen Dienstleister erleichtern und sicherstellen, dass die FM-Dienstleistungen reibungslos in den Betrieb übergehen.

Die Implementierungsbegleitung beinhaltet oft die Erstellung eines detaillierten Übergangsplans, der die schrittweise Einführung der FM-Leistungen in die betreffende Immobilie beschreibt.

Unterstützung bei der Integration der FM-Leistungen in die bestehenden Betriebsprozesse des Gebäudes, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen.

Regelmässige Überwachung und Kontrolle der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Standards und KPIs entsprechen.

Einrichtung von Kommunikationskanälen zwischen dem Dienstleister und dem Auftraggeber, um einen kontinuierlichen Informationsaustausch und regelmässige Berichterstattung über die Leistungen sicherzustellen.

Erfassung und Dokumentation relevanter Daten und Informationen im Zusammenhang mit den erbrachten Leistungen, um eine umfassende Aufzeichnung für die Berichterstattung und das Management zu gewährleisten.

Audit und Qualitätsmanagement

Die kontinuierliche Überwachung der erbrachten Leistungen durch den Dienstleister, um sicherzustellen, dass die Qualität und Effizienz aufrechterhalten werden.

Regelmässige Überwachung und Kontrolle der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Standards und KPIs entsprechen.

Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten in den Betriebsprozessen und Durchführung von Anpassungen, um die Effizienz und Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Unterstützung bei der Lösung von Konflikten oder Problemen, die während der Implementierungsphase auftreten können, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Implementierung von Mechanismen zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Verbesserung, einschliesslich des Sammelns von Feedback von Nutzern und Stakeholdern.

Consulting

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Planung, Ausschreibung und Implementierung von Facility Management Dienstleitungen.

Agile Projekte sind schneller am Markt und schaffen schneller Mehrwert. Das Vorgehen eignet sich für Märkte im Wandel. Das Erfolgsgeheimnis dieser Projekte besteht in der konsequenten Ausrichtung auf den Kundennutzen.

Um den agilen Gedanken in einem Unternehmen zu verankern, reicht es nicht aus, nur eine Methode zu lernen. Der Change betrifft die Kultur des gesamten Unternehmens: Kommunikation, Kultur und Technologie müssen sich auf allen Ebenen ergänzen.

Entwicklung von Schulungsprogrammen für die Stakeholder, um die effektive Nutzung der neuen digitalen Systeme zu gewährleisten.

Implementierungsbegleitung

Die Implementierungsbegleitung kann den Übergang von einem vorherigen Dienstleister zum neuen Dienstleister erleichtern und sicherstellen, dass die FM-Dienstleistungen reibungslos in den Betrieb übergehen.

Die Implementierungsbegleitung beinhaltet oft die Erstellung eines detaillierten Übergangsplans, der die schrittweise Einführung der FM-Leistungen in die betreffende Immobilie beschreibt.

Unterstützung bei der Integration der FM-Leistungen in die bestehenden Betriebsprozesse des Gebäudes, um einen nahtlosen Übergang sicherzustellen.

Regelmässige Überwachung und Kontrolle der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Standards und KPIs entsprechen.

Einrichtung von Kommunikationskanälen zwischen dem Dienstleister und dem Auftraggeber, um einen kontinuierlichen Informationsaustausch und regelmässige Berichterstattung über die Leistungen sicherzustellen.

Erfassung und Dokumentation relevanter Daten und Informationen im Zusammenhang mit den erbrachten Leistungen, um eine umfassende Aufzeichnung für die Berichterstattung und das Management zu gewährleisten.

Audit und Qualitätsmanagement

Die kontinuierliche Überwachung der erbrachten Leistungen durch den Dienstleister, um sicherzustellen, dass die Qualität und Effizienz aufrechterhalten werden.

Regelmässige Überwachung und Kontrolle der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, um sicherzustellen, dass sie den vereinbarten Standards und KPIs entsprechen.

Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten in den Betriebsprozessen und Durchführung von Anpassungen, um die Effizienz und Qualität der Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Unterstützung bei der Lösung von Konflikten oder Problemen, die während der Implementierungsphase auftreten können, um eine reibungslose Umsetzung sicherzustellen.

Implementierung von Mechanismen zur Erfolgsmessung und kontinuierlichen Verbesserung, einschliesslich des Sammelns von Feedback von Nutzern und Stakeholdern.

Consulting

Wir beraten und unterstützen Sie bei der Planung, Ausschreibung und Implementierung von Facility Management Dienstleitungen.

Agile Projekte sind schneller am Markt und schaffen schneller Mehrwert. Das Vorgehen eignet sich für Märkte im Wandel. Das Erfolgsgeheimnis dieser Projekte besteht in der konsequenten Ausrichtung auf den Kundennutzen.

Um den agilen Gedanken in einem Unternehmen zu verankern, reicht es nicht aus, nur eine Methode zu lernen. Der Change betrifft die Kultur des gesamten Unternehmens: Kommunikation, Kultur und Technologie müssen sich auf allen Ebenen ergänzen.

Entwicklung von Schulungsprogrammen für die Stakeholder, um die effektive Nutzung der neuen digitalen Systeme zu gewährleisten.

Die Ausschreibung von Facility Management ist eine strategische Entscheidung, die auf verschiedenen Kennzahlen und Vorteilen basiert.

Wichtige Kennzahlen

Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

Die Qualität der Facility Management Services beeinflusst direkt die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern. Ausschreibungen ermöglichen es, Dienstleister zu identifizieren, die in der Lage sind, eine positive Nutzererfahrung zu bieten.

Innovationspotenzial

Unternehmen können durch Ausschreibungen von den innovativen Ideen und Technologien der Anbieter profitieren. Dies trägt dazu bei, dass Facility Management auf dem neuesten Stand bleibt und innovative Lösungen implementiert werden.

Die Ausschreibung von Facility Management ist eine strategische Entscheidung, die auf verschiedenen Kennzahlen und Vorteilen basiert.

Wichtige Kennzahlen

Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit

Die Qualität der Facility Management Services beeinflusst direkt die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern. Ausschreibungen ermöglichen es, Dienstleister zu identifizieren, die in der Lage sind, eine positive Nutzererfahrung zu bieten.

Innovationspotenzial

Unternehmen können durch Ausschreibungen von den innovativen Ideen und Technologien der Anbieter profitieren. Dies trägt dazu bei, dass Facility Management auf dem neuesten Stand bleibt und innovative Lösungen implementiert werden.

Qualität

Die Ausschreibung ermöglicht es, klare Qualitätsstandards und Leistungsindikatoren festzulegen. Die Qualität der Facility Management Services kann somit gemessen und sichergestellt werden.

Kosten

Eine der entscheidenden Kennzahlen ist die Kostenersparnis. Durch den Wettbewerb bei einer Ausschreibung können Unternehmen dazu beitragen, die besten Preise für Facility Management Services zu sichern und somit ihre Betriebskosten zu optimieren.

Qualität

Die Ausschreibung ermöglicht es, klare Qualitätsstandards und Leistungsindikatoren festzulegen. Die Qualität der Facility Management Services kann somit gemessen und sichergestellt werden.

Kosten

Eine der entscheidenden Kennzahlen ist die Kostenersparnis. Durch den Wettbewerb bei einer Ausschreibung können Unternehmen dazu beitragen, die besten Preise für Facility Management Services zu sichern und somit ihre Betriebskosten zu optimieren.

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Ihre Ansprechpartnerin: Natalia Janzen

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Aktuelles bei fdm

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